Mappatura trattamenti e registri
Registro delle attività di trattamento (art. 30), basi giuridiche, finalità, categorie di dati, conservazione.
Conformità · GDPR
Regolamento (UE) 2016/679. Quadro europeo per la protezione dei dati personali. Applicabile dal 25 maggio 2018, in vigore da otto anni ma con interpretazioni in continua evoluzione tramite linee guida EDPB e provvedimenti delle autorità nazionali.
Contesto
Tutti i titolari e responsabili del trattamento di dati personali stabiliti nell'Unione, e quelli stabiliti fuori dall'Unione che trattano dati di persone nell'Unione nell'ambito dell'offerta di beni o servizi o del monitoraggio. L'assessment è particolarmente utile per chi non ha mai consolidato la propria struttura GDPR, per chi è cresciuto strutturalmente da quando l'aveva implementato la prima volta, o per chi sta integrando nuovi processi IA che richiedono ripensare i trattamenti.
Cosa copre l'assessment
Registro delle attività di trattamento (art. 30), basi giuridiche, finalità, categorie di dati, conservazione.
Sicurezza del trattamento (art. 32), pseudonimizzazione, cifratura, controllo accessi, gestione incidenti.
Procedure per accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione. Tempi e modalità di risposta.
Identificazione dei trattamenti che richiedono DPIA, metodologia, integrazione con il risk management aziendale.
Meccanismi di garanzia, valutazione del rischio paese, clausole contrattuali standard, valutazioni Schrems II.
Ruolo del DPO, formazione, policy, procedure documentate, evidenze dell'adozione effettiva.
Lo stesso metodo
La parte di metodologia comune a tutte le certificazioni — la piattaforma open-source, i documenti consegnati, il modello di maturità 0–5, le fasi del lavoro — è descritta una volta nella pagina principale di Conformità.
Partiamo da uno scoping: classificazione dell'organizzazione, perimetro, persone responsabili, disponibilità delle evidenze già esistenti. Da lì si dimensiona il resto.