Conformità

Assessment di conformità su piattaforma.

Conduco assessment per le principali certificazioni e direttive europee usando un questionario proprietario su piattaforma open-source. Le risposte restano ancorate alle norme, tracciate per autore e timestamp, riutilizzabili tra audit successivi.

Il questionario guida.La piattaforma traccia.L'analisi correla.Le evidenze restano.

Schema astratto del processo di assessment su piattaforma

Cosa significa

Un assessment a mano produce file sparsi. Su piattaforma produce un dataset.

La raccolta di evidenze tramite email, fogli e allegati funziona per organizzazioni piccole o per un singolo audit. Quando il perimetro è ampio o gli audit si ripetono, ogni nuovo ciclo ricostruisce gli stessi dati da capo. La piattaforma elimina questa ricostruzione.

Cosa cambia

  • Una sola fonte per tutte le risposte, con cronologia e autore per ogni controllo
  • Ogni risposta può essere ancorata a un documento di evidenza caricato in piattaforma
  • Le risposte di sezioni diverse possono essere interrogate insieme, per trovare incoerenze
  • Il dataset resta riutilizzabile su audit futuri, su variazioni del perimetro, su domande nuove

Cosa non promette

  • Non sostituisce il giudizio del consulente — lo supporta con un dataset coerente
  • Non produce conformità automatica — produce una mappa onesta di dove l'organizzazione si trova
  • Non è un appraisal certificato — è uno strumento operativo di lettura
  • Non sostituisce gli auditor esterni — prepara l'organizzazione ad affrontarli

Come lavoriamo

Tre componenti, integrati.

Il valore non è in nessuno dei tre presi separatamente. È nel modo in cui si combinano.

Questionario adattivo

Un questionario costruito sulla norma applicabile, organizzato in aree di processo. Le sezioni si attivano in base al profilo dell'organizzazione (settore, dimensione, ruolo). Per NIS2 sono circa 250 controlli su 20 aree; per altre certificazioni la struttura è analoga, calibrata sulla norma specifica.

Correlazione automatica

Le risposte di sezioni diverse vengono incrociate. Contraddizioni evidenti — per esempio tra dichiarazioni della governance e procedure operative descritte — emergono prima della fase di analisi manuale. La correlazione è AI-assistita ma il consulente decide cosa significa ciascuna incoerenza nel contesto.

Documenti per il board

Output strutturati che servono a chi decide: relazione di valutazione, gap analysis con priorità, bozze di policy operative, roadmap di adeguamento. Non slide di consulenza — documenti che si presentano in CdA, si inviano all'auditor, si usano per allineare le funzioni interne.

Documenti che consegniamo

Quattro deliverable, ciascuno con un destinatario preciso.

Relazione di valutazione

Per il board. Postura dell'organizzazione rispetto alla norma, livello di maturità per area, raccomandazioni prioritarie. Linguaggio gestionale, riferimenti puntuali alle aree tecniche per chi vuole approfondire.

Gap analysis con priorità

Per il team di adeguamento. Distanza dal target per ciascun controllo, classificata per criticità e sforzo stimato. Punto di partenza per stimare costi e tempi della remediation.

Bozze di policy operative

Per le funzioni interne (IT, sicurezza, legale, HR dove applicabile). Bozze di policy, procedure e istruzioni operative — da validare e adottare formalmente dal committente attraverso i propri processi di approvazione.

Roadmap di adeguamento

Per la pianificazione pluriennale. Piano a fasi con milestone, responsabili e indicatori di avanzamento monitorabili. Pensata per essere aggiornata, non statica.

Lo strumento

LimeSurvey open-source + questionari proprietari.

La piattaforma non è un prodotto SaaS che vendo. È LimeSurvey, software open-source che gestisco sulla mia infrastruttura, configurato con questionari che ho costruito io. Le tue risposte non escono dal mio perimetro durante l'engagement; alla chiusura il dataset esportato resta a te.

Cosa fa la piattaforma

  • Codice di accesso individuale per ciascun rispondente, con scadenza configurabile
  • Tracciamento risposte: identità, timestamp, cronologia modifiche per ciascun controllo
  • Ancoraggio di ogni risposta a documenti di evidenza caricati in piattaforma
  • Sezioni che si attivano in funzione del profilo dell'organizzazione
  • Riferimenti normativi puntuali visibili per ciascun controllo
  • Export del dataset al committente alla chiusura dell'engagement

Cosa non fa

  • Non è disponibile come SaaS in self-service: viene attivata su engagement
  • Non sostituisce strumenti GRC enterprise — può integrarsi con loro se necessario
  • Non è certificata da autorità: è uno strumento di assessment, non di certificazione
  • Il valore non è nello strumento, è nei questionari e nell'analisi sopra le risposte

Modello di maturità

Ogni controllo viene valutato su scala 0–5.

Scala interna ispirata ai modelli di maturità di processo (CMMI, COBIT). Non è un appraisal certificato e non equivale a un livello di certificazione formale — è uno strumento di lettura coerente per leggere lo stato attuale e per definire il target di adeguamento.

0

Inesistente

Nessun processo definito per il controllo.

1

Iniziale

Azioni ad hoc, non documentate, dipendenti dalle singole persone.

2

Parziale

Processo presente in aree limitate, non sistematico.

3

Definito

Processo formalizzato e diffuso nell'organizzazione.

4

Gestito

Processo misurato e governato con indicatori.

5

Ottimizzato

Migliorato in modo continuo, con feedback strutturato.

Fasi

Dallo scoping alla restituzione.

Durate indicative per perimetro medio, da confermare nello scoping in base a numero di società/sedi, servizi critici, asset, fornitori e disponibilità delle evidenze.

01

Scoping

1–2 settimane. Definizione perimetro, tipologia di soggetto, persone responsabili coinvolte.

02

Onboarding

1 settimana. Setup piattaforma, profilazione dell'organizzazione, allineamento normativo.

03

Assessment

3–4 settimane. Compilazione guidata, raccolta evidenze, follow-up mirati sui controlli incerti.

04

Analisi

1–2 settimane. Correlazioni, gap analysis, redazione di relazione e manualistica.

05

Restituzione

1 settimana. Presentazione al board, roadmap di adeguamento, handover dei materiali.

Cosa NON faccio

Non rilascio certificazioni e non sostituisco organismi accreditati, auditor terzi, DPO, legali o consulenti regolamentari. Fornisco assessment tecnico-operativo, strutturazione delle evidenze, gap analysis e documentazione di remediation. I deliverable sono utilizzabili come input per audit formali condotti da soggetti accreditati, non li sostituiscono.

Hai una scadenza di conformità da affrontare?

Partiamo da uno scoping di 1–2 settimane: perimetro, tipologia di soggetto, persone responsabili e disponibilità delle evidenze. Da lì si dimensiona il resto.

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